Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
Muzeum Małopolski Zachodniej w Wygiełzowie
ul. Podzamcze 1, 32-551 Babice ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy :
Stanowisko ds. organizacji i koordynacji wydarzeń kulturalnych
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar czasu pracy : 1/1
- Wymagania niezbędne
- Wykształcenie: min. Średnie co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego i 2 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego;
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych
- Umiejętność prowadzenia negocjacji
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz planowania
- Umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie
- Odpowiedzialność, sumienność, kreatywność i elastyczność
- Umiejętność pracy pod presja czasu
- Samodzielność
- Biegła znajomość pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywane zadania
- Wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, komunikatywność, inicjatywa, dynamika w działaniu
- Dyspozycyjność i gotowość do pracy w dni świąteczne
- Doświadczenie w pozyskiwaniu grantów i projektów
- Niekaralność
- Dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Muzeum,
- Prawo jazdy Kat.B
2. Wymagania dodatkowe: - Mile widziane znajomość języków obcych
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń,
- Doświadczenie w pracy w instytucjach kultury
- Znajomość podstawowych zasad funkcjonowania instytucji kultury,
- Predyspozycje osobowościowe : umiejętność planowania pracy, odpowiedzialność, samodyscyplina, rzetelność, skrupulatność, komunikatywność, samodzielność, zdolność myślenia analitycznego, odporność na stres i działanie pod presją czasu, inicjatywa;
3. Główny zakres wykonywanych zadań na stanowisku Stanowisko ds. organizacji i koordynacji wydarzeń kulturalnych - Prowadzenie imprez oraz organizacja imprez w Muzeum Małopolski Zachodniej- Gmach Główny Dwór z Drogini, adres Wygiełzów ul. Podzamcze 1 oraz :
- – Filia Park Etnograficzny Krakowiaków Zachodnich w Wygiełzowie, adres
- Wygiełzów ul. Podzamcze 1
- – Filia Zamek Lipowiec, adres Babice ul. Zamkowa 16
- – Filia Muzeum Pożarnictwa w Alwerni, adres ul. Korycińskiego 10 Alwernia
- Organizacja i nadzór działaniami związanymi z realizacją wydarzeń komercyjnych ( tj. konferencje, spotkania, imprezy organizowane przez firmy z zewnątrz na terenie Muzeum ) i wydarzeń programowych zgodnie z przyjętymi standardami,
- Wynajem powierzchni Muzeum pod wydarzenia komercyjne
- Tworzenie ofert w tym szczegółowych wycen i kosztorysów na potrzeby wydarzeń komercyjnych
- Pisanie scenariuszy wydarzeń kulturalnych
- Przygotowywanie umów dot. organizacji wydarzeń komercyjnych, nadzór nad ich prawidłowa realizacja i rozliczeniem końcowym
- Współpraca z działami Muzeum zaangażowanymi w organizacje wydarzeń, zawieranie umów i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług ( koniecznymi do realizacji wydarzeń) oraz koordynacja ich działań
- Udział w planowaniu działań promocyjnych i marketingowych dot. wynajmu powierzchni Muzeum na wydarzenia komercyjne
- Dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Muzeum
- Pozyskiwanie grantów i projektów
- Utrzymywanie dobrych relacji i aktywne pozyskiwanie nowych klientów
- Prowadzenie promocji Muzeum.
4. Zadania okresowe : sprawozdawczość.
5. Osoby zainteresowane udziałem w naborze powinny złożyć ; - List motywacyjny,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o niekaraniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
- W przypadku zamieszczenia na dokumentach aplikacyjnych wizerunku (zdjęcia) Oświadczenia , żewyrażam zgodęna przetwarzanie mojego wizerunku, zawartego w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji celów rekrutacji.
- kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Inne dodatkowe kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności.
6.Warunki pracy na stanowisku Stanowisko ds. organizacji i koordynacji wydarzeń kulturalnych : - Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
- Praca w warunkach biurowych związana z wykorzystaniem komputera (pow.4h) i innych urządzeń biurowych
- Praca w systemie równoważnym
- Praca w warunkach w zmiennym mikroklimacie
- Praca w soboty i niedziele wg harmonogramu imprez i wydarzeń organizowanych w Muzeum
- Oświetlenie sztuczne i naturalne
- Praca na ww. stanowisku wymaga przemieszczania się w czasie pracy po terenie Muzeum oraz filiach.
7.Oferujemy: - Stabilne zatrudnienie ( umowa na pełny etat)
- Nagrody adekwatne do zaangażowania
- Fundusz socjalny
- Szansę na rozwój oraz szkolenia
Wymagane dokumenty należy składać pocztą lub osobiście w sekretariacie Muzeum w godz. 7.00 do 14.00 do dnia 18.12.2023r. do godz. 10.00 na adres Muzeum Małopolski Zachodniej w Wygiełzowie ul. Podzamcze 1, 32-551 Babice w zaklejonej kopercie z dopiskiem „ Nabór na wolne stanowisko ds. organizacji i koordynacji wydarzeń kulturalnych „ .
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie . Oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
